↓会社名と役職、名前は改行する（「○○様」が一般的）

○○株式会社
採用担当　○○様

↓メールでは時候のあいさつは必要ない。 「拝啓」「敬具」なども必要ない。自分の名前を名乗って本題に入る。

○○大学○○学部の山田太郎です。突然のメール申し訳ありません。

↓メールはダラダラと書くのではなく、簡潔に用件のみを記入する！

将来ぜひとも小売業への就職を考えており、企業、また業界の研究を行っています。 　さて、今回は○月○日、○○ホテルでの単独説明会にて、貴社の経営方針や店舗管理などを研究させていただきたく、その予約のためにメールをさせていただきました。どうぞよろしくお願いします。

↓最後に名前、メールアドレス、連絡先を記入。住所までは必要ない