○○株式会社
採用担当　○○様

○○大学○○学部○○学科の山田太郎です。

↓この辺は場合によって変えましょう

説明会会場のご連絡ありがとうございます。
それでは○○月○○日○○時に○○ホテルへ必要書類持参の上お伺いさせていただきます。

↓この「楽しみ」の一文は必ず入れましょう

説明会の日を楽しみにしております。
それではよろしくお願い致します。

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　　山田太郎（○○大学○○学部）
　　メール：○○@ne.jp
　　電話：○○○-○○○○-○○○○（携帯）
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