○○株式会社
採用担当　○○様

○○大学○○学部の山田太郎です。突然のメール申し訳ありません。

↓この辺は会社や自分の目指す業種などによって変える

将来ぜひとも小売業への就職を考えており、企業、また業界の研究を行っています。

　さて、今回は○月○日、○○ホテルでの単独説明会にて、貴社の経営方針や店舗管理などを研究させていただきたく、その予約のためにメールをさせていただきました。どうぞよろしくお願いします。